Vezetői összefoglaló

A fenntarthatósági jelentéstételi elvárások erősödése a vállalat beszállítói és partnerei részéről egyre nagyobb nyomást gyakorolt rájuk, különösen a német autóipari megrendelőktől érkező ESG kockázatokat felmérő kérdőívek formájában. Bár a Fémalk számára a CSRD megfelelés nem hozott jelentős operatív változásokat – hiszen elsősorban a meglévő adatok számítására és dokumentálására kellett fókuszálniuk –, a fenntarthatósági jelentéstétel rendszerezése és a belső kontrollfolyamatok kialakítása elengedhetetlenné vált. Egyes partnereik jelezték, hogy bizonyos ESG-jelentési követelmények teljesítése nélkül a további együttműködésüket át kell értékelniük. A Fémalk fenntarthatósági szakemberei azt remélik, hogy a jó minőségű, auditált adatok közzététele nemcsak vevőik és partnereik adatéhségét csökkenti, hanem hosszú távon mérsékli az ESG-kérdőívek megválaszolásának terhét, különösen a különböző fizetős platformokon keresztül érkező igények esetében.

Kezdetben a vezetőségben ellenállás volt tapasztalható a fenntarthatósági jelentéstétellel és a CSRD-vel szemben, mivel csak az adminisztratív és pénzügyi jellegű terheket és feleslegesnek tűnő forrásbefektetést látták benne. Az ESG-adatok gyűjtése ekkor még főként manuálisan történt, az információkat gyakran nem hitelesítették, és sok gondot okozott a kisebb beszállítókra vonatkozó adatok beszedése és összegyűjtése is.

Az ESG-CSRD Műhelyen való részvétel fordulópontot jelentett a Fémalk számára. A Fémalktól résztvevő munkatársak itt tették magukévá azt a szemléletmódot, hogy a fenntartható működés és a fenntarthatósági jelentéstétel nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem üzleti előny is lehet. Ezt az üzenetet a cég vezetése felé is tovább vitték, igyekeztek ennek fontosságát a hétköznapi, kisebb horderejű döntések során is tudatosítani és demonstrálni, ami egy hatékony stratégiának bizonyult. A Fémalk fenntarthatósági érési folyamatának fontos állomása volt az is, hogy egy belső fenntarthatóságért felelős csapatot hoztak létre, amely különböző osztályok - HR, logisztika, EHS - együttműködésével biztosítja a megfelelő minőségű adatgyűjtést, a beszállítói lánc fenntarthatósági kritériumainak meghatározását és ellenőrzését és a jelentéstételt.

Cég adatai

A Fémalk Zrt. a magyar alumínium öntészeti szektor egyik vezető vállalata, amely jelentős szerepet játszik az autóipari beszállítói láncban. A vállalat alapelve, hogy korszerű gyártástechnológiákat alkalmaz, emellett mindig is nagy hangsúlyt fektetett a fenntarthatóságra és a környezettudatos működésre, már a szabályozások előtt is.

• Iparág: Nyomásos alumínium öntészet

• Cégméret: Közel1000 alkalmazott, két gyártóüzem

• Árbevétel: 40 mrd forint

• CSRD bevezetés fókusza: kettős lényegesség elemzés, ESG-adatok automatizált gyűjtése, beszállítói lánc átláthatóságának növelése, fenntarthatósági stratégia megalkotása) és integrálása

CSRD bevezetés kihívásai

A Fémalk Zrt. számára a fenntarthatósági jelentéstétel nem csupán egy adminisztratív kötelezettség, hanem egy összetett, több szinten értelmezendő feladat, amelyhez elengedhetetlen a jogi környezet és a releváns szabályozások mélyreható megértése. Az egyik első kihívás annak tisztázása volt, hogy a CSRD szerinti fenntarthatósági jelentés és a magyar ESG jelentéstételi kötelezettség két különálló, de egymást részben átfedő feladat. Míg a magyar ESG jelentés elsősorban a vállalat helyi szabályozói környezetének való megfelelést szolgálja, addig a CSRD ennél lényegesen részletesebb, és az egész vállalat működésére kiterjedő elvárásokat támaszt. Ennek megfelelően szükség volt egy olyan szemléletmód kialakítására, amely külön kezeli a két szabályozást, de ahol lehet, összhangot teremt az adatgyűjtési és jelentéstételi folyamatok között.

A másik kulcsfontosságú kihívás a kettős lényegességi elemzés folyamata és logikája volt. A Fémalk Zrt. számára különösen fontos volt annak tisztázása, hogy milyen szempontok szerint kell egy hatást negatívnak vagy pozitívnak értékelni, valamint hogyan lehet azokat számszerűsíteni és rangsorolni. Az egyik legnagyobb nehézséget az jelentette, hogy fenntarthatósággal kapcsolatos hatások rendkívül szerteágazók lehetnek, és a részletekben való elveszés könnyen akadályozhatja a hatékony döntéshozatalt. A vállalatnak ezért egy olyan strukturált megközelítést kellett kialakítania, amely lehetővé teszi a fenntarthatósági szempontok logikus, lényegre törő értékelését. Ezen túlmenően az is fontos volt, hogy megfelelő módon bevonják a releváns érintetteket a kettős lényegességi elemzés folyamatába. Mivel az autóipari beszállítói láncok szigorú fenntarthatósági követelményeknek kell, hogy megfeleljenek, a vállalat számára kulcskérdés volt, hogy mely üzleti partnerek, belső osztályok és akár külső szakértők bevonása lehet a leginkább célravezető az elemzés során.

A harmadik jelentős kihívást az auditelvárások megértése és az ennek megfelelő adatgyűjtési stratégia kialakítása jelentette. A CSRD előírásai nem csupán azt követelik meg, hogy a vállalat pontos és megbízható fenntarthatósági adatokat szolgáltasson, hanem azt is, hogy ezek az adatok külső auditálásra alkalmas módon legyenek dokumentálva és nyomon követhetőek. A Fémalk Zrt.-nek ezért olyan adatgyűjtési és adattárolási stratégiát kellett kidolgoznia, amely biztosítja az auditálhatóságot, minimalizálja a hibalehetőségeket és egyértelmű felelősségi köröket határoz meg az adatok összegyűjtésére és ellenőrzésére. Mivel a vállalat számára kritikus volt az adatok hitelessége és pontossága, az auditált fenntarthatósági jelentésekhez való felkészülés egy új szemléletet igényelt, amelyben a fenntarthatósági adatok kezelése már nem csupán egy háttérfolyamat, hanem a vállalat működésének szerves része lett.

Ezek a kihívások jól mutatják, hogy a CSRD megfelelés nem csupán technikai feladat, hanem egy stratégiai átalakulási folyamat is, amelyben a vállalatnak meg kell értenie a szabályozási környezetet, hatékonyan kell alkalmaznia a kettős lényegességi elemzés módszertanát, és egy olyan adatkezelési rendszert kell kialakítania, amely hosszú távon biztosítja a fenntarthatósági teljesítmény mérését és hiteles dokumentálását.

A megoldások és azok megvalósítása

• Kettős lényegesség elemzés: A Műhelyen tanultakat hasznosítva a Fémalk kialakította a saját, az ESRS-nek megfelelő kettős lényegességi módszertanát, és ezt követve, a denxpert kettős lényegesség moduljának használatával egy bizonyíték alapú, kvantitatív értékeléseken alapuló kettős lényegesség elemzést végeztek el, főként belső szakértőkre támaszkodva.

• Fenntarthatósági csapat létrehozása: A vállalat egy fenntarthatósági csapatot hozott létre, amely HR, ellátási lánc menedzsment, K+F, pénzügy és EHS részlegek tagjaiból áll. A különböző osztályok együttműködésével sikerült kialakítani egy olyan munkacsoportot, amely felelős az ESG-adatgyűjtésért és a CSRD követelményeinek való megfelelésért, illetve mélyrehatóan ismeri is ezeket.

• Automatizált adatgyűjtési rendszer optimalizálása: A vállalat már rendelkezett automatizált adatgyűjtési rendszerrel, azonban a CSRD nagyobb pontosságot és mélyebb belátást igényel, így azokat a szabványok teljesítése szerint finomhangolták. További mérőórákat szereltek fel minden jelentős termelési egységhez, így a korábbinál még pontosabb és gyorsabban elérhető adatokhoz jutottak. A digitális adatfeldolgozó platformok segítségével csökkentették a manuális adatfeldolgozásból származó eltéréseket és lehetővé vált az ESG-adatok folyamatos monitorozása.

• Fenntarthatósági szempontok megjelenése a stratégiai döntésekben: A jelentéstételi követelmények, a kettős lényegesség és az adatgyűjtési projektek előtérbe kerülésének egyik kedvező “mellékhatása”, hogy a fenntarthatósági szempontok megjelentek a stratégiai, beruházási döntésekben is. Erre példa, hogy egyes gépek beszerzése, vagy új gyártóegységek építése során már kizárólag energiahatékony megoldásokra kértek ajánlatot és a beszállítóknak igazolniuk kell, hogy megfelelnek az ESG-kritériumoknak.
  

A megoldások által elért sikerek

A CSRD Műhelyen szerzett tapasztalatok óta a Fémalk Zrt. fenntarthatósági adatgyűjtése jelentősen professzionalizálódott, és míg korábban az adatszolgáltatás egy kényszerű feladat volt, mostanra stratégiai megfontolások mentén, az egyes osztályok szorosabb együttműködésével zajlik. Ezzel nemcsak a jelentéskészítést lett átláthatóbb és hatékonyabb, hanem elősegítette azt is, hogy a fenntarthatósági szempontok beépüljenek a vállalat stratégiai és beszerzési döntéseibe. A folyamat eredményeként a fenntarthatóság láthatósága és értéke jelentősen megnőtt a vállalat vezetésének szemében, és már nem csak egy szabályozási kötelezettségként, hanem üzleti le

Tanulságok a bevezetés előtt állók számára

A Fémalk Zrt. tapasztalatai fontos tanulságokkal bírnak azok számára, akik most készülnek a CSRD jelentéstétel bevezetésére:

• Időben kezdjék el az előkészítést: Az ESG-adatok rendszerezése és a fenntarthatósági stratégiák kialakítása időigényes folyamat. A késlekedés a beszállítói elvárások és a szabályozási nyomás miatt komoly hátrányokat okozhat.

• Érdemes belső fenntarthatósági csapatot létrehozni: A különböző osztályok közötti együttműködés elengedhetetlen a hatékony adatgyűjtéshez és a fenntarthatósági célok eléréséhez.

• Automatizált adatgyűjtést kell alkalmazni: A manuális adatgyűjtés nemcsak időigényes, hanem pontatlan is. Az automatizálás révén jelentősen csökkenthető az adminisztrációs teher és növelhető az adatok megbízhatósága.

A Fémalk Zrt. tapasztalatain keresztül nagyon jól látszik, hogy az ESG törvénynek és a CSRD-nak megfelelés nem pusztán egy jogi megfelelési gyakorlat – bár sokan így tekintenek rá - hanem egy fontos stratégiai eszköz is, amely növeli a vállalatok kredibilitását, főleg a nemzetközi piacokon. A CSRD megfeleléssel növelhető a vállalat hosszú távú értéke, illetve a versenyképessége.