Bevezetés

A Lufthansa Technik Budapest a Lufthansa csoport repülőgép-karbantartó divíziójának része, amely a repülőgépek forgalmi karbantartásával és hangárban történő átfogó javításával foglalkozik. A vállalat közel 400 főt foglalkoztat, beleértve az irodai és operatív munkakörben dolgozó munkatársakat.

A jogi megfelelés kulcsfontosságú szerepet játszik a Lufthansa Technik Budapest működésében. A vállalatnak meg kell felelnie az alapvető munkavédelmi, környezetvédelmi és légügyi szabályozásoknak, különösen a Part 145 előírásoknak. Emellett szigorú engedélyezési és tanúsítványi követelményeknek kell eleget tenni, amelyek nélkül nem lehetne biztonságosan működtetni a vállalat karbantartási terveit.

Kihívások

Korábban a jogi előírások változásainak nyomon követése manuális munkát igényelt, amely napi szinten jelentős időráfordítást követelt meg a megfelelési szakértőktől. A több telephelyet érintő, összetett szabályozási környezet miatt folyamatosan frissíteni kellett az információkat, hogy a vállalat elkerülhesse a jogi kockázatokat.

Az egyik legnagyobb kihívást az jelentette, hogy a széleskörű jogszabályi változások lekövetése és az új kötelezettségek azonosítása rendkívül időigényes volt. A vállalat megfelelőségi csapata kis létszámmal működött, így a folyamatos szabályozási változások követése és. A manuális ellenőrzések nemcsak időigényesek voltak, hanem fennállt az ezekből eredő feladatok teljesítése komoly terhet rótt rájuk a hibázás kockázata is, amely a vállalat megfelelőségi szintjét és hírnevét egyaránt veszélyeztette. A hatósági ellenőrzések és auditok során mindig pontos és naprakész dokumentációra volt szükség, ami tovább nehezítette a folyamatokat.

A megoldás

A Lufthansa Technik Budapest a denxpert LEGAL modult vezette be a jogi megfelelési folyamatainak racionalizálására. A rendszer segítségével a vállalat központilag kezelheti a jogszabályi előírásokat, nyomon követheti a változásokat, és átláthatóbbá teheti a megfelelési folyamatokat.

A modul bevezetése lehetővé tette:

• A jogszabályi változások gyors és pontos azonosítását, biztosítva, hogy a vállalat minden releváns előírásnak időben megfeleljen.
• Az egyes előírásokhoz kapcsolódó feladatok és felelősségi körök tisztázását, így minden érintett munkatárs pontosan tudja, milyen kötelezettségei vannak.
• A belső csapatok és a releváns érintettek hatékonyabb bevonását, amely segítette a hatékonyabb együttműködést a különböző osztályok között.
• Az ISO 14001 és ISO 45001 tanúsítványokra történő felkészülés megkönnyítését, amely hozzájárult a vállalat minőségirányítási és biztonsági rendszerének erősítéséhez.

Ezen túlmenően a rendszer egy felhasználóbarát kezelőfelületet biztosít, amely lehetővé teszi az egyszerűbb és gyorsabb hozzáférést a legfrissebb jogszabályi információkhoz. Az automatizált figyelmeztetések és frissítések segítségével a megfelelőségi csapat proaktívan kezelheti a változásokat, és előzetesen felkészülhet a szükséges intézkedésekre.

Eredmények és üzleti érték

A denxpert LEGAL modul bevezetését követően a Lufthansa Technik Budapest jelentős eredményeket ért el:

• A jogszabályi változások figyelése napi szinten 30-60 perc helyett havi egyetlen órára csökkent, ami jelentős időmegtakarítást eredményezett.
• A menedzsment döntéshozatalát támogató riportok és összefoglalók segítik a jogi megfelelés stratégiai megközelítését, lehetővé téve a hosszú távú tervezést.
• A megfelelési dokumentumok nyilvántartása átláthatóbbá vált, ami felgyorsította az auditokra való felkészülést, csökkentve a megfelelőségi ellenőrzések előkészítésére fordított időt és erőforrást.
• Az ISO 14001 és ISO 45001 tanúsítványokra való felkészülés hatékonyabbá vált a rendszer által biztosított áttekinthetőségnek és strukturált megfelelési nyomon követésnek köszönhetően.
• Az automatizált értesítések révén a vállalat időben reagálhat a szabályozási változásokra, ezáltal csökkentve a megfelelési kockázatokat és a potenciális bírságokat.

A denxpert LEGAL modul bevezetésének köszönhetően a Lufthansa Technik Budapest működése nemcsak hatékonyabbá, hanem biztonságosabbá is vált. A megfelelési kockázatok minimalizálása hozzájárult a vállalat hírnevének megerősítéséhez, miközben csökkentette a manuális adminisztrációs terheket. Az átlátható folyamatok lehetővé tették a pontosabb dokumentálást, ami különösen fontos a hatósági auditok során. Az alkalmazott megoldás nem csupán a jelenlegi jogi kötelezettségek teljesítését támogatta, hanem hosszú távon is biztosította a vállalat jogi megfelelőségének fenntartását.

Konklúzió

A denxpert LEGAL modul jelentősen hozzájárult a Lufthansa Technik Budapest jogi megfelelési folyamataihoz, csökkentette a kockázatokat és időtakarékos megoldást biztosított a vállalat számára. A megoldás segítségével a cég biztosabb alapokra helyezte kötelezettségeinek teljesítését, javította auditkészségét, és hosszútávún is fenntarthatóbbá tette megfelelési stratégiáját.